FLORA abre la convocatoria para el programa Gabinete. Se escogerán cuatro proyectos, cada uno de los cuales se exhibirá durante siete semanas.
El programa Gabinete se realiza en la vitrina del edificio FLORA, visible desde la calle. El nombre hace referencia a los gabinetes de curiosidades, espacios de exhibición antecesores del museo que surgieron en Europa durante el renacimiento y que fueron muy populares en el siglo XVII.
Fecha de apertura: 20 de abril de 2018, 6:00 p.m. hora colombiana.
Fecha de cierre: 03 de mayo de 2018, 6:00 p.m. hora colombiana.
Inicio de exposiciones: 24 de mayo de 2018
El programa Gabinete se enfoca en proyectos que indagan sobre y/o se relacionan con el entorno urbano, el patrimonio natural local o los saberes tradicionales. Privilegiaremos aquellos proyectos que durante su realización se vinculen, colaboren o sean desarrollados con una comunidad*, de manera que diferentes personas participen en su formulación, construcción o ejecución a través de una actividad y/o taller. Los resultados de estos procesos y experiencias serán presentados en el Gabinete.Este año, cada dos meses FLORA presentará un proyecto concebido especialmente para este espacio que será seleccionado a través de esta convocatoria. Cuatro proyectos serán exhibidos durante siete semanas cada uno. La primera exposición iniciará a fines de mayo y la última en noviembre.
* FLORA sugiere que los proyectos se vinculen con la comunidad del Barrio San Felipe y/o la localidad Barrios Unidos; en este caso FLORA generará un espacio de encuentro con los vecinos. Sin embargo, es posible presentar propuestas que involucren otros colectivos o comunidades.
La fecha límite de entrega del proyecto es el jueves 3 de mayo de 2018.
Los resultados de la convocatoria se publicarán en la página web de FLORA el martes 8 de mayo de 2018.
Dimensiones del Gabinete
- Alto: 216 cm
- Largo: 275 cm
- Profundidad: 96 cm
- Puertas de acceso: 200cm x 38cm y 200cm x 59cm (tenga en cuenta que el área es reducida)
* Si lo considera necesario puede visitar FLORA y pedir que lo dejen acceder al Gabinete.
Bases de la convocatoria
- Puede participar cualquier persona o colectivo interesado en hacer una propuesta acorde a los temas específicos de este año, descritos en la primera parte de esta convocatoria. En el caso de colectivos el monto y condiciones serán iguales a si se trata de un individuo. No hay límite de edad, trayectoria o nacionalidad.
- El espacio no tiene restricciones de medio. Se reciben propuestas en pintura, dibujo, fotografía, escultura, instalación, video, performance, archivos, obras de carácter efímero, etc. Toda propuesta debe ser realizada teniendo en cuenta las condiciones y particularidades tanto de FLORA como del Gabinete (en particular, la dificultad de acceso a la vitrina). Si lo considera necesario puede visitar FLORA y pedir que lo dejen acceder al Gabinete.
El jurado se reserva la posibilidad de descartar obras que atenten contra la seguridad del espacio o de quienes trabajan en él, así como propuestas que contravengan el régimen legal vigente en Colombia. - El artista o el colectivo se compromete a impartir un (1) conversatorio el día de la inauguración y, una (1) actividad o taller –en vinculación con la propuesta presentada en el Gabinete– con una comunidad.
- FLORA destinará una bolsa de trabajo para gastos de producción de obra, transporte y montaje hasta por un valor de un millón de pesos colombianos ($1´000.000). Este valor no se entregará al artista, FLORA reembolsará el dinero contra entrega de facturas y comprobantes legales o pagará directamente a los proveedores. A este valor se aplican las retenciones de ley a las que haya lugar.
- FLORA entregará a cada artista o colectivo ganador de la convocatoria un millón de pesos ($1.000.000) por concepto de honorarios, previa verificación de pago de aportes a seguridad social. A este valor se aplican las retenciones de ley, nacionales o distritales, a las que haya lugar.
- Si el proyecto requiere de condiciones especiales de montaje (como alquiler de equipos de video o sonido), este valor debe ser contemplado en la bolsa de producción o asumido por el artista o colectivo.
- Cada uno de los proyectos seleccionados estará expuesto durante cinco (5) semanas. Se destinará una (1) semana para el desmontaje de una exposición y el montaje de la siguiente. Las fechas de exhibición serán acordadas previamente con los seleccionados.
- El artista debe montar y desmontar su obra. FLORA apoyará el proceso de montaje y desmontaje, sin embargo no se hace responsable por la producción de obra. Si el proyecto seleccionado requiere producción previa al montaje esta debe ser cubierta con la bolsa de producción y ejecutada por el artista o colectivo.
- Si al finalizar la exposición el artista no puede estar presente, FLORA desmontará la obra y la entregará a quien el artista designe por escrito. La entrega se hará en la sede de FLORA en Bogotá.
- Si el artista decide que su obra le sea enviada al finalizar la exposición, FLORA devolverá las obras en las mismas condiciones de embalaje en que fueron recibidas. Los gastos de envío deberán ser costeados con la bolsa de producción ofrecida o directamente por el artista o colectivo participante. FLORA sólo destinará para transporte de la obra el monto que haya sido presupuestado por el participante, en ningún caso pagará gastos adicionales. FLORA no se hace responsable de costos de seguros de obra (ni nacional ni internacional).
- Para el caso de personas que vivan fuera de Bogotá, FLORA NO costeará gastos de transporte aéreo o terrestre desde otras ciudades hasta Bogotá, ni hospedaje o viáticos en Bogotá durante el montaje, desmontaje e inauguración, estos gastos deberán ser asumidos por la persona o colectivo.
- El artista o colectivo acepta y autoriza a FLORA ars+natura el uso de la obra, fragmentos de ellas y/o del material fotográfico de la misma con fines únicamente culturales y pedagógicos. En virtud de lo anterior, se entiende que FLORA ars+natura adquiere el derecho de reproducción en todas sus modalidades, inclusive para uso audiovisual, y el de comunicación y distribución pública, única y exclusivamente para los fines antes descritos. La presente autorización no implica transferencia de los derechos de autor y FLORA ars+natura garantizará la mención del nombre del autor. La presente autorización se entiende concedida a título gratuito y podrá ser utilizada a nivel nacional e internacional. Los autores garantizan que son propietarios integrales de los derechos de explotación de la obra y, en consecuencia, pueden autorizar su utilización, por no tener ningún tipo de gravamen, limitación o disposición. En todo caso, responderán por cualquier reclamo que en materia de derecho de autor se pueda presentar exonerando de cualquier responsabilidad a FLORA ars+natura.
Notas importantes
- Para el reembolso del dinero, la persona o colectivo deberá entregar los comprobantes de compra: facturas con NIT o cuentas de cobro con copia de la cédula de ciudadanía y RUT de la persona que prestó el servicio, de acuerdo a la normatividad colombiana vigente.
- A todos los valores arriba descritos se aplicarán las retenciones de ley a las que haya lugar.
- Los que resulten seleccionados, en el caso de las personas colombianas deberán entregar RUT y la planilla de pago de seguridad social correspondiente al mes en que realice el cobro de sus honorarios. Los extranjeros deberán presentar su pasaporte.
- El pago de los honorarios se realizará una vez se finalicen los compromisos por parte del artista o colectivo ganador.
Requisitos
- Llenar el formulario de Inscripción.
El formulario puede ser presentado con firma digital.
* Solo se evaluarán las propuestas de las personas o colectivos que hayan diligenciado el formulario.
- Realizar una breve presentación de sus trabajos anteriores.
Describa en máximo 300 palabras los lineamientos conceptuales de su trabajo de tal manera que el jurado pueda darse una idea de los temas que le interesan, las intenciones generales de la obra, los medios más utilizados, etc. Incluir máximo 5 imágenes de trabajos recientes con una breve descripción de cada uno a manera de pie de foto. - Realizar una descripción concisa de la propuesta.
Describa en máximo 500 palabras en qué consiste su propuesta para que el jurado entienda claramente lo que está planteando. Tenga en cuenta además describir las estrategias para el trabajo con la comunidad, con qué comunidad le interesa trabajar, y los resultados esperados de ese trabajo: cómo se instala y cuál es su duración (en el caso de obras efímeras o acciones). - Realizar una breve descripción de la actividad o taller a desarrollar con una comunidad.
- Propuesta ilustrada del montaje y de las obras.
Enviar máximo 5 imágenes del proyecto: referencias o bocetos de la(s) obra(s) a presentar y un diagrama (en alzado, planta, corte o perspectiva) de la distribución de las obras en el Gabinete, con el fin de que el jurado entienda claramente cómo será exhibida la propuesta. En el caso de videos, estos deben ser montados en Youtube o Vimeo, de esta manera se asegura que no haya problemas de compatibilidad. En estos casos, relacionar los vínculos en el documento de la propuesta. - Presupuesto.
El presupuesto de producción será calificado en términos de viabilidad y por lo tanto no deberá sobrepasar lo establecido en el numeral 3 de las condiciones generales de la convocatoria (un millón de pesos colombianos, $1.000.000). El presupuesto se debe realizar en pesos colombianos (COP). FLORA no asumirá los gastos que no estén considerados en el presupuesto. El tope máximo es solamente un referente, puesto que no se le entregará al artista sino que se reembolsará con la entrega de las facturas o en caso necesario será pagado directamente a los proveedores. El jurado evaluará si la propuesta hace un uso innecesario del presupuesto de producción. - Dentro del presupuesto se puede incluir:
- Gastos de producción de elementos, objetos, impresión de imágenes, fotos, etc.
- Gastos de compra de materiales requeridos para la realización de la obra o el montaje. (No de equipos o ningún tipo de bienes).
- Técnicos especializados para el montaje, en caso de ser requeridos.
- Cualquier otro gasto implicado en la producción y/o montaje de la obra.
- * No se pueden incluir gastos de alimentación o compra de equipos o mantenimiento.
- Cronograma.
El montaje debe ser realizado entre un lunes y un miércoles (las fechas precisas se definirán conjuntamente). El proyecto debe estar listo el jueves por la mañana, pues la apertura de la muestra será el jueves a las 5pm. - Puesta en público.
El artista seleccionado se compromete a realizar una presentación pública de su proyecto en la forma de una visita guiada abierta al público, a la que se convocará a través de la base de datos y las redes sociales de FLORA ars+natura.
Presentación y envío de la propuesta
- Realizar la aplicación en español o inglés.
- Unir toda la documentación en un sólo PDF que no supere 10 Mb, identificando el archivo con el nombre del artista o del colectivo participante.
- Enviar la documentación a través del correo electrónico a info@arteflora.org o a través de Wetransfer.
- Escribir en el asunto del correo en el que se envía la documentación:
- Convocatoria Gabinete/nombre del artista o colectivo.
- Tener en cuenta no exceder la fecha límite de entrega (Jueves 3 de mayo de 2018, 6 p.m. No se tendrán en cuenta los proyectos que no lleguen a tiempo.
- La participación en esta convocatoria es la expresa manifestación de aceptación de los términos de la misma en todas sus partes y del fallo del jurado, el cual es inapelable.
Por último, es muy importante que
- Reúna toda su documentación en un sólo archivo PDF (no envíe sus archivos por separado).
- Identifique claramente con su nombre los archivos que envíe.
- No envíe archivos que superen los 10 Mb, y cargue los videos en Youtube, Sound Cloud o Vimeo.
Evento apoyado por el Instituto Distrital de las Artes—Idartes, y el Ministerio de Cultura—Programa Nacional de Concertación Cultural.
